Unser Kunde ist ein weltweit führendes Wissenschafts- und Bildungsunternehmen, das Forschungsergebnisse, Fachbücher und hochwertige Inhalte für die akademische Gemeinschaft bereitstellt. Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen.

Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene
Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen
Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten
Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen
Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen
Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)
Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung
Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding
Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen
Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen

Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld
Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit
Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken
Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen
Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations
Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene
Schneller Start und klare Prozesse
Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld

Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Legal Assistant (m/w/d)